世話人虎の巻の利用ガイド
出席者名簿作成
会員へメールを送信し、若葉会の目的を記述し、出欠予定を伺います。出席する場合には課題も返答してもらうよう促します。
１．メールを起動し、新規メールメッセージを作成します。
２．内容は、若葉会の出欠予定と課題を返答してもらいます。返答期日を明確にします。
「若葉会報告書」シートの、受講者、参加者、担当班・サポーター、応援サポーターリストを完成させます。
１．コマンド一覧で、[参加者と応援者の名簿作成] をクリックして、出席者名簿作成を始める
コマンド一覧の［新会員］にマウスを載せると、「入会一年以内の会員のリストを作ります」と表示されます。
[新会員] ボタンをクリックして、新会員リスト作成を開始します。
２．「全名簿」シートが表示される
班員氏名の「参加」欄のマーク：
○ 参加予定
S サポーター予定
空白 予定なし、
[若葉会報告書] シートが表示され、[新会員] のグループに新会員が追加されます。
メッセージ「入会一年以内会員のリストが更新されました」が表示されます。
[OK] をクリックします。
コマンド一覧で［新会員］が［更新済み］となります。
マウスを載せると、［若葉会報告書］シートの新会員セクション］と出ます。
３．参加者/サポーター予定を指定する
- 予定者の[参加]欄をダブルクリックし、表示を変更する
-
- 空白 ⇒ ○ （参加予定）
- ○ ⇒ 空白 （不参加）
- 予定者の［参加］欄をクリックし、▼リストから選択する
-
- ○ あるいは S （サポーター）
- 予定者の［参加］欄をクリックし、Delete キーで空白にする
- 担当班個々の班員の［参加］欄を個別に変更する
-
- S ⇒ ○
（担当班員は、サポーターとして初期設定されている。参加者への変更は可能）
４．「設定」ボタンをクリックし、「若葉会報告書」シートを完成する
出席者や応援サポーターを追加する 🐯
予定していた以外の参加者や応援サポーターがあった場合、参加者リスト、応援サポーターリストに反映する必要があります。
既存のリストに入力されている内容（氏名、出欠予定、作業内容）はそのまま使いながら、新規に氏名を追加・挿入します。
１．コマンド一覧で、[参加者と応援者の名簿作成] をクリックして、出席者名簿更新を始める
２．「全名簿」シートが表示される
班員氏名の「参加」欄のマーク：
○ 参加予定
S サポーター予定
空白 予定なし、
