若葉会準備
- 1.開始までの確認・準備事項(当ページ)
- 2.開始日直前にはサポーター・新会員の出欠確認(同上)
1.若葉会開始までの準備・確認事項 🐯
- 活用講座修了者(受講者)の出席予定を、活用講座終了までに把握し、基礎データを更新する。
- 班編成表に変更がある場合は、最新の班編成表を読み込んで更新する。(班員予定表)
- 担当班員にメールを送りサポート出席の予定を把握する。(班員予定表)
- 担当班員でも課題がある場合の参加を受け付ける。
- 全会員にメールを送り、出席予定の返答、取り組む課題の事前提出と、対応予定のサポーターが決まっていれば知らせてもらう。
- 事前に提出された会員からの課題に対し、サポートする班員を割り当てる
- 課題によっては運営委員にサポート要請をする
2.若葉会実施日前 サポーター、会員の出欠確認 🐯
活用講座修了者(受講者)、会員、班員の出席予定表を完成します。
[出席予定表] を自班班員や、参加予定会員を含む全会員へ、メールで送付し出欠の確認を行います。
[出席予定表] を印刷(1部)し、当日の出欠やメモを記入するのに使います。