世話人虎の巻の利用ガイド
基礎データ更新
若葉会の基礎データには、受講者、班編成表、日程があります。
受講者、すなわち活用講座終了者は、活用講座から引き継いでいますので、改めての更新は必要ありません。
また日程も活用講座から引き継いでいますが、一応日程の確認は行います。
１．コマンド一覧の［班編成表］ボタンをクリックします。
コマンド一覧の［班編成表］は［更新済み］となっています。しかし、班編成表は毎月更新されることが多いので、確認を兼ねて更新の操作を行います。
２．班編成表を更新するかどうかを判断します。［はい］で更新します。
３．[ファイルを開く] ダイアログで【原本】フォルダーにある班編成表を開きます。
「ファイルを開く」ダイアログが表示され、自動的に【虎の巻】▶【原本】フォルダーが選択されています。
そこにある、最新の班編成表ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
４．開いた班編成表ファイルを再確認します。[はい] で更新が始まります。
班編成表ファイルが開き表示されるので、最新のデータかどうかを確認します。
[はい] で、このファイルで更新します。
[いいえ] は、他のファイルを探します。
５．班編成データが更新されたとのメッセージが出るので、[OK] をクリックします。
班編成データの更新が終わり、メッセージが表示される。
[OK] をクリックします。
６．[若葉会報告書用の班編成表の更新あるいは確認が完了した] メッセージが表示される。
[若葉会報告書用の班編成表の更新あるいは確認が完了した] メッセージが表示される
[は い] をクリックします。
７．コマンド一覧で [更新済み] が表示されます。
班編成表の [更新済み] が表示されます。
マウスを載せると、更新に使われた班編成表ファイル名が表示されます。
例：[パソボラ会員班編成表9月1日付け.xlsx]
日程も活用講座から引き継いでいますが、一応日程の確認は行います。
若葉会日程を変更する場合にも、［日程］ ボタンをクリックして変更することができます。
１．[日程] ボタンをクリックします。
２．若葉会日程更新を進めるかどうかを確認します。「はい」で答えます。
[若葉会報告書] シートが表示されます。
若葉会の月、担当班、日にちが表示されています。
[はい] で更新を進めます。
３．この後の更新操作は、初級マスターでの操作と同じです。
更新する場合は、初級マスターで講習日程を更新すると同じなので、このあとはそちらを参照します。
４．更新完了後、コマンド一覧が更新されます。
日程の［更新済み］が表示されます。
マウスを載せると、更新に使われたファイルが表示されます。
