班員予定表
班員予定表とは 🐯
班員予定表とは
活用講座の日程が決まり、班員の参加予定を把握する際に、必要に応じて使用できる表です。(必須ではありません。)
各班員宛てのメールに添付して送信し、各班員が講習日の参加予定を入力し、返答してもらうのに使用できます。
返答に基づいて、活用講座の参加予定表を完成させることができます。
また、講師やアシスタントを割り振ると、該当の班員の該当の日の出欠欄に、講師(「◎」)やアシスタント(「A」)のマークが入力されます。
「班員予定表」に入力された班員出欠予定データはコピーされ、「出席予定表」の班員データ部分に貼り付けられる。
班員予定表を出力する 🐯
1.補習マスターブックで、班員構成、講習日程を最新のものにする
少なくとも、最新の班員構成と講習日時が反映されたマスターブックが必要です。
(これら以外の、受講者リストは最新のものでなくとも構いません。)
すでに講師やアシスタントが決まっている場合は、講師・アシスタントの割り当てをおこなうと、班員予定表の該当班員の該当日に講師(「◎」)やアシスタント(「A」)のマークが入力される。
2.コマンドリストで、「配布資料出力」にある「指定シート」を選択する
3.出力フォルダーを指定する。【虎の巻】>【配布資料】フォルダーがお勧めです
4.ファイル名指定を、「ウィザードを使って行う」を選択する
作成マスターブック名、講座の種類が入力されているところで、
「作成データの種類」を[指定シート (班員予定表など)]を選択する
5.「配布作成するシートの選択」パネルで、「活用班員予定表」を選択し、[配布作成する]ボタンをクリックする
6.作成されるファイル名が「活用講座(班員予定表)…」となっているのを確認し「作成」をクリックする
7.マクロなしのブックとして保存するかどうかを訊ねられるので「はい」をクリックする
8.「配布データが作成されました」メッセージで、作成されたファイル名とフォルダーが表示される
班員予定表を送信する 🐯
作成された「班員予定表」をメールに添付して送信し、講習日の参加予定を入力し返送してもらう。