世話人虎の巻の利用ガイド
４点セット出力・印刷・配信
４点セットとは・・・？
- 配布資料として出力される資料で、以下に説明する４点をまとめた資料を言います。
- 活用講座予定表
- 活用講座実施要綱
- 活用講座座席表
- 活用－ＰＣアドレス
- 班員サポーターには事前に、講習受講者には講習初日に配布されます。
作業用マスターから「補習講座予定表」「補習実施要綱」「補習座席表」「補習-ＰＣアドレス」の四つのシートをまとめたものです。
講習の予定表、講習の内容、座席位置、メールで使用するアドレスなどの情報が入ったデータです。
いすれも講習には必要な情報です。
受講者には印刷して配布します。班員などのサポーターにはメールで送信します。
四点セットの中身は、「基礎データ更新」「講師・アシスタントの割り当て」「座席表変更」が済めば完成します。
活用講座予定表とは・・・？
- ４点セットのその１「活用講座予定表」（右図）です。
- 受講者に対し、初級講座の予定から活用講座および若葉会まで向こう３か月の講座予定日を伝える大事な情報です。
- 対面活動を複数月停止したのち活動再開する活動講座の場合は、初級講座の部分は入力されていないことがあります。
- 予定日入力は事務局からの「講座日程」ファイルを読み込むことで自動入力されます。
- 講師やアシスタント名は世話人によりセットされ表示されます。
受講者に対し、向う３ヶ月の講座予定日を伝える大事な情報です。
講座年月、担当班は、マスターブックのファイル名から自動設定されます。
世話人・副世話人名は担当班名の入力で自動入力されます。
講習（IT講習・補習講座・若葉会・交流会）の実施日は、【日程更新】により、パソボラ事務局から送付される日程表を読みこんで設定されます。
人選された講師およびアシスタントは、【講師・アシスタントの割り当て】により、班編成表から班No.を選択して入力します。
活用実施要綱とは・・・？
- ４点セットのその２「活用講座実施要綱」（右図）です。
- 講座内容をお知らせするものです。
- 上記の「活用講座予定表」をもとに全てが自動生成されます。
補習実施要綱は、各講習日の講習概要が記述されたものです。
開催日時と講師名およびアシスタント名は、補習講座予定表のデータを引き継ぎ、自動入力されます。
活用座席表とは・・・？
- ４点セットのその３「活用講座座席表」（右図）です。
- 受講者の座る場所を明示するものです。
- 事務局からの「初級講座受講者一覧」のリストを読み込むことで全てが自動生成されます。
- 但し、身体的、年齢的配慮から、座席を自由に変更することができます。
活用－ＰＣアドレスとは・・・？
受講者が使用する実習機のメールアドレスと受講者名を結び合わせた表です。
座席表から受講者名等が全て自動入力されます。開催月と受講者名を確認してください。
備考欄のみ入力可能です。
- ４点セットのその４「活用講座ＰＣメールアドレス表」（右図）です。
- 受講者に割り当てられたメールアドレスを一覧にしたものです。着席する場所固有のメールアドレスを使ってのメールの勉強に使われます。
１．コマンド一覧ボックスで、配布資料出力の［４点セット］をクリックします。
２．既に入っている出力パスフォルダーの情報をそのまま使うことにする。
出力パス［フォルダー］がそのまま使えるかどうかの判断をします。
【虎の巻】▶【配布資料】となっていればそのまま使える可能性がありますが、他のＰＣあるいは他の方のＰＣで作業したことのあるマスターの場合は再度設定値を変更しなければなりません。
[はい] でその情報を使います。
３．出力ブック名を設定する方法を選択します。ここではウィザードを使います。
出力ブック名（ファイル名）を設定します。
ここでは推奨の、[はい] で、ウィザードで設定する方法を選びます。
４．ファイル名設定ウィザード（その１）：作成データの種類の設定
作成するデータの種類で、右端の▼をクリックします。
表示される中から、[４点セット] を選択します。
５．ウィザード（その２）：使用シート状況と作成されるファイル名を確認し、[作成] する
作成時使用するシート名とその状況を確認します。
四点セットの場合は、基礎データが読み込まれ、講師やアシスタントが設定され、座席表も完了していれば十分です。
作成されるファイル名を確認します。
[作成] ボタンでファイル作成が開始されます。
６．【配布資料】フォルダー内に同じ名前のファイルがある場合、メッセージが表示される。
７．配布用データが作成されたメッセージが表示されます。
配布用データが作成されたメッセージが表示されます。
この場合は、ファイル名でも分かるように、（４点セット）出力されました。
[OK] をクリックします。
８．コマンド一覧で４点セットは［出力済み］と表示されます。
コマンド一覧では、［配布資料出力］グループの［４点セット］は［出力済み］と表示されます。
マウスを載せると、出力されたファイル名が表示されます。
９．【配布資料】フォルダーで（４点セット）ファイルの現物を確認します。
エクスプローラーで、【虎の巻】フォルダー内の【配布資料】サブフォルダーを開きます。
４点セットファイルが保存されていることを確認します。
１０．４点セットファイルを開き、内容を確認します。
【配布資料】フォルダー内に保存されている、補習講座（４点セット）１５１０BA_v44.xlsx ファイルを開いて見ます。
以下の４枚のシートから構成されていることを確認します。
「補習講座予定表」「補習実施要綱」「補習座席表」「補習-PCアドレス」
４点セットは印刷して受講者に渡します。それを印刷する操作について記述します。
１．【配布資料】に保存されている４点セットファイルを開きます。
２．最初のシートを選択し、印刷プレビューします。
３．印刷します。
４．他のシートについても同じように印刷し、セットを作ります。
印刷した各シートの下端部分（フッター部分）には、「1/4 ページ」「2/4 ページ」などとページ番号を印刷していますので、その順にまとめて１つのセットを作ります。
班員へ、メールで４点セットを送信して、サポートを依頼します。
