• １．開始までの確認・準備事項（当ページ内）
• ２．班員へ資料を送付して、サポートの再確認をする（同上）

• ３．当日、開始前の確認・準備事項（「講習実施」のページへ移動）
• ４．当日終了時（同上）
• ５．当日終了後（同上）

• ６．講習全日程終了時（同上）

１．開始までの確認・準備事項 🐯

• 講師・アシスタント選定　（補習開始一月前頃）
  • 翌月だけでなく数ヶ月先までの予定を募って準備・計画する 

• メールを班員に送付し、サポート出席予定を回答してもらい予定を把握する
  • 必要に応じて「活用講座（班員予定表）」を作成し、添付し、出欠予定の入力を依頼する

• 活用講座マスターブック作成（マスターブック作成）
  • マスターを新規作成する、あるいは
  • 初級班から送付された初級マスターから活用マスターを作成する
  • • 初級マスターから活用マスターを作成すると、活用座席表が初級座席表と同じになる

• マスターブックの基礎データ確認・更新（基礎データ更新）
  • 基礎データを確保する：　班編成表、講座日程表
  • • 「班編成表」は毎月更新される可能性があるので、いつでも最新の状態にできるように確保して置く必要がある
    • 「講座日程表」は、通常の活用講座の場合は、すなわち初級講座マスターから活用講座マスターを作成した場合は講座日程を更新する必要はないので「講座日程表」は必要としない。が、対面活動を停止していて数か月後に対面を再開する時には、活用講座マスターを「原本」から直接作成するので、「講座日程表」を確保して再度読み込む必要がある。

• 初級担当班から活用講座へ進む受講者情報を得る。
  • 必要に応じて受講者リストを変更する
  • 初級講座時と同じPCおよび座席配置が可能
  • • 初級マスターから活用マスターを作成すると、活用座席表が初級座席表と同じになる

• サポート出席予定をまとめる
  • 出席予定表を作成する（虎の巻）

• 受講用資料作成　（虎の巻４点セット）
  • 講座予定表・実施要綱・座席表・アドレス帳

• 各資料印刷

１）受講生用テキスト　（受講生人数＋予備２部*＋貸し出し用１部*）

 （*予備２部、*貸し出し用１部：テキストは３部余分に作成する。保管は「予備テキスト」ケース）

２）講座予定表・実施要綱・座席表・アドレス帳（４点セット）　（受講者数分）

３）出席予定表（１部）　当日掲示し、出欠を記入する　・・・・・・・ 1部

４）月次メンテナンスシート （使用台数、予備機含む）

５）「ほどがや宿」案内 （12部）

• 受講者用アドレスファイル作成（虎の巻）
  • コース毎のMSアカウントでアドレスをインポートする、あるいは講師に直接送付する

• 受講生用名札　・・・・・・・・・・・・・　　会計担当が初級講座用に作成したものを引き継ぐ
• 参加費領収書　・・・・・・・・・・・・・　　会計担当が作成

２．班員へ以下資料をメールに添付して送付し、サポートの再確認をする 🐯

• 出席予定表　 　　　　　　　　　　　　　　　　　（各自印刷）
• ４点セット 　　　　　　　　　　　　　　　　　　（各自印刷）

　　　　　講座予定表・実施要綱・座席表・アドレス帳