補習講座を終えた段階で、世話人から運営委員会および班員へ終了報告をするものです。

[補習報告書] シートを使い、講習期間中の受講者、講師・アシスタント、サポータ、見学者の出欠状況を入力したものです。

[補習報告書] シートは「出席予定表」と兼用で、出席の予定が実際の出欠で更新されたものが「実施報告書」として使われます。また、特記事項を記入することもできます。

事務局では、社会福祉協議会への報告や班員活動の統計をまとめるのに使います。

コマンド一覧で、[補習報告書手動入力と更新] グループの［実施報告書］ボタンにマウスを載せると、「補習報告書を実施報告書にし、結果を更新する」とメッセージが表示されます。

[実施報告書] ボタンをクリックします。

[実施報告書] の状況表示：[入力開始] が表示される

[出席予定表] の状況表示：[入力開始] が [入力完了] に変わる

同時に、[補習報告書] シートが表示されて、いつでも入力できる状況となります。

[補習報告書] シートが表示される。

タイトルが「実施報告書」、作成日がボタンを押した月日で表示されています。

班員個人および受講者の出欠結果を入力しますが、入力するセルをクリックすると、セルの右側に▼が表示されます。▼をクリックすると入力候補が表示されます。この候補の中から該当を選んでクリックすればセルに入力できます（候補以外のものは入力できません）。

○：出席、□：体操指導、◎：講師、Ａ：アシスタント、✕：欠席、△：調整中など

連絡なしは、空欄にしておきます。

特記事項欄には、班員や運営委員会に知っておいてもらいたいことなどを記入します。

出力パスがブランクでない場合に、このメッセージが表示されます。以前に出力パスを設定して配布資料を出力した形跡があるということです。

出力パスは≪配布データ作成≫シートのセルで指定されます。

パスの値が【虎の巻】▶【配布資料】であれば、これ以前に配布資料を出力していたということになります。

これ以前の使用が他のＰＣでない限り、その値を使用できます。これ以前に他のＰＣあるいは他の方のＰＣでの作業だった場合は、再度設定し直す必要があります。

[はい] で答えて、設定値を使うことにします。

出力ブック名（ファイル名）を設定します。

ここでは推奨の、[はい] で、ウィザードで設定する方法を選びます。

作成するデータの種類で、右端の▼をクリックします。

表示される中から、[実施報告書] を選択します。

作成時に使用するシートとその状況を確認します。

コマンド一覧ボックスの [補習報告書手動入力] グループで、[実施報告書] が [入力開始] と表示されえいる必要があります。

作成されるファイル名を確認します。

[作成]ボタンでファイル作成が開始されます。

配布用データが作成されたメッセージが表示されます。

この場合は、ファイル名で分かるように、（実施報告書）が出力されました。

[OK] をクリックします。

コマンド一覧では、[配布資料出力] グループの [実施報告書] は[出力済み] と表示されます。

マウスを載せると、出力されたファイル名が表示されます。

メールを起動し、[電子メールメッセージの新規作成] をクリックします。

[メッセージの作成] が開くので、まず、[ファイルの添付] をクリックする。

[開く] ダイアログで、実施報告書ファイルを配布資料で見つけます。

ファイルをクリックし、[開く] をクリックします。

これにより、メールにファイルが添付されます。