虎の巻の定例更新のポイント

何ら問題が無くても、虎の巻は定期的に変更されます。世話人が変更になったときなどです。

その場合に変更するポイントを紹介します。

 

虎の巻原本を更新するタイミング

正副世話人名を変更する

➊ 最新版虎の巻原本を開く

最新版の虎の巻に、新しい変更を追加します。

 

➋［原案］シートを開き、シートの保護を解除する

  1. 開いたばかりの虎の巻原本には、「原案」シートは表示されていないので、これを「非表示」から「再表示」にする。
    • 「表紙」シートのタブを右クリックする
    • 表示されるメニューから「再表示」をクリックする
    • 「表示するシート」一覧から「原案」シートをクリックして「OK」を選択する
  2. 「原案」シートの保護を一時的に解除する
    • シートタブ「原案」を右クリックする
    • 表示されるメニュー「シート保護の解除」をクリックする

 

➌「原案」シートのセル範囲【C17からE21】に世話人／副世話人名を入力する

更新01
更新01

❹「原案」シートに保護をかけて終了する

  1. 「原案」シートを保護する
    • シートタブ「原案」を右クリックする
    • 表示されるメニュー「シートの保護」をクリックする
    • 「シートの保護」パネルでは、「シートとロックされたセルの内容を保護する」にチェックが入り、
    • 「ロックされていないセル範囲の選択」にチェックが入っているのを確認し、「OK」をクリックする

❺ 新バージョン番号を付けた原本を保存する

操作の詳細は 更新した原本に新バージョン番号を付けたファイル名で保存する を参照する

実施要綱を更新する

➊ 最新虎の巻原本を開く

最新版の虎の巻に、新しい変更を追加します。

 

➋ シート「初級実施要綱」あるいは「活用実施要綱」を開き、シートの保護を解除する

➌「実施要綱」シートを更新する

❹ 更新したシートの「印刷プレビュー」で印刷時の確認をする

❺ 更新したシートに保護をかけて終了する

❻ 新バージョン番号を付けた原本を保存する

操作の詳細は 更新した原本に新バージョン番号を付けたファイル名で保存する を参照する