班員予定表
班員予定表とは 🐯
班員予定表とは
初級講座の日程が決まり、班員の参加予定を把握する時に、必要に応じて使用できる表です。(必須ではありません。)
各班員宛てのメールに添付して送信し、各班員が講習日の参加予定を入力し、返答してもらうのに使用できます。
返答に基づいて、初級講座の参加予定表を完成させることができます。
班員予定表(ブランク)を出力する 🐯
1.初級マスターブックで、班員構成、講習日程を最新のものにする
少なくとも、最新の班員構成と講習日時が反映されたマスターブックが必要です。
(🔰 これら以外の、例えば受講者リストなどは最新のものでなくとも構いません。)
2.コマンドリストで、「配布資料出力」にある「指定シート」を選択する
3.出力フォルダーを指定する
ご自分のPCの【虎の巻】>【配布資料】フォルダーがお勧めです。
4.ファイル名指定を、「ウィザードを使って行う」を選択する
5.「配布作成するシートの選択」パネルで、「初級班員予定表」を選び、「配布作成する」
作成マスターブック名、講座の種類が入力されているところで、
「作成データの種類」を[指定シート(初級班員予定表)]を選択し、「配布作成する」ボタンをクリックする。
6.作成されるファイル名を確認し「作成」をクリックする
ファイル名が「初級講座(班員予定表)…」となっているのを確認し「作成」をクリックする
7.マクロなしのブックとして保存するかどうかを訊ねられるので「はい」をクリックする
8.「配布データが作成されました」メッセージがでる
作成されたファイル名と保存先フォルダーが表示されるので、確認する。
班員予定表を送信する 🐯
作成された「班員予定表」をメールに添付して送信し、講習日の参加予定を入力し返送してもらう。