実施報告書
学習会終了後、実施報告書を作成し班員や運営委員へ送付します。
1.コマンド一覧で、[報告書手動入力] グループの[実施報告書]をクリックします。
コマンド一覧で、[報告書手動入力] グループの[実施報告書]をクリックします。
2.進捗表示が変わり、またシート[学習会報告書]のタイトルが[実施報告書]となります。
コマンド一覧で、[出席予定表]が[入力完了]、[実施報告書] が[入力開始]と変化します。
シート[学習会報告書]では、タイトルが「実施報告書」に変わり、作成日も自動で入力されます。
3.出欠と特記事項を入力します。
シート[学習会報告書]では、会員の出欠の予定が入力済みなので、実際に合わせて出欠を更新します。
参加出欠の結果を変更するには、該当セルをクリックするとセル右側に表示される▼をクリックします。リストから該当の記号(○や✕など)を選びます。
(これら以外は入力できません)
特記事項欄を入力します。
実施報告書の "△" マーク 🐯
1.上のステップ1.で「実施報告書」をクリックすると、△マークはピンク色で表示される
2.実際の出欠に合わせて△マークを別のマークに変更します。
なお、△マークのまま次のステップ「実施報告書を出力します」へ進むことはできません。△マークを、実際の出欠に合わせて変更してから、「実施報告書を出力します」へ進みましょう。
1.コマンド一覧で、[配布資料出力] グループの[実施報告書]をクリックします。.
コマンド一覧で、[配布資料出力] グループの[実施報告書]をクリックします。
2.出力先の設定です。以前使用したものがあって、それを使う場合は、[はい]で答えます。
[出席予定表] を出力したことあがあれば、同じものが設定されているので、それを使います。
3.出力するファイル名の設定は、ウィザードを使って行います。
出力ブック名(ファイル名)を設定します。
ここでは推奨の、[はい] で、ウィザードで設定する方法を選びます。
4.[作成データの種類] で、「実施報告書」を選びます。
5.使用するシートの状況と出力されるファイル名を確認し、[作成] をクリックします。
6.マクロなしのブックとして保存するかどうかを訊ねられるので「はい」をクリックする
7.配布用データが作成された旨のメッセージが表示されます。
8.コマンド一覧での、[実施報告書] の表示が[出力済み]に変わります。
9.現物を確認します。
1.メールで新規にメッセージを作成し、[ファイルの添付] をクリックします。
メールを起動し、[電子メールメッセージの新規作成] をクリックします。
[メッセージの作成] が開くので、まず、[ファイルの添付] をクリックする。
2.メッセージの添付ファイルとして、実施報告書を挿入します。
【虎の巻】▶【配布資料】にある実施報告書を選択し[開く]をクリックします。
3.本文、件名、宛先を入力し、送信します。