基礎データ更新
学習会の基礎データは、「班編成表」と「学習会の日程、担当班」です。
1.担当するコースの学習会マスターを開きます。
詳細は、マスターを開くを参照します。
2.コマンド一覧ボックスが開きます。
[学習会マスター] コマンド一覧ボックス
個別処理の[班編成表][日程および担当班]コマンドを使って基礎データを更新します。
それぞれのコマンドの右にある[必須操作進捗表示]の欄で、[更新済み][設定済み]とグレーで表示sれているのは、未だ該当データが更新されていないことを意味します。
1.コマンド一覧で、[個別処理] の [班編成表] ボタンをクリックします。
これにより作業で使用する [班編成表] を最新のものに更新することができます。
2.班編成表を更新するかどうか判断します。[はい]で更新します。
3.[ファイルを開く] ダイアログで【原本】フォルダーにある班編成表を開きます。
「ファイルを開く」ダイアログが表示され、自動的に【虎の巻】▶【原本】フォルダーが選択されています。
そこにある、最新の班編成表ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
4.開いた班編成表ファイルが最新のものかどうか再確認します。[はい] で更新が始まります。
班編成表ファイルが開き表示されるので、最新のデータかどうかを確認します。
[はい] で、このファイルで更新します。
[いいえ] は、他のファイルを探します。
5.班編成データが更新されたとのメッセージが出るので、[OK] をクリックします。
班編成データの更新が終わり、メッセージが表示される。
[OK] をクリックします。
6.コマンド一覧で、[班編成表] は [更新済み] と表示されます。
班編成表の [更新済み] が表示されます。
マウスを載せると、更新に使われた班編成表ファイル名が表示されます。
例:[パソボラ会員班編成表9月1日付け.xlsx]
1.コマンド一覧で、 [個別処理] の [日程及び担当班] をクリックします。
2.これからの作業内容が表示されるので、[OK] で答える。
3.「開催年月日」と「担当班」を入力します。
パソボラホームページにある「活動予定表」をチェックして「開催年月日」と「担当班」を入力します。
入力後 [設定] をクリックします。
4.学習会情報の設定が完了します。
年月日、担当班が設定されます。
5.コマンド一覧で、[日程及び担当班]の状況表示が[設定済み]に変更になります。