作業用マスターから「ＩＴ講習予定表」「ＩＴ実施要綱」「ＩＴ座席表」「ＩＴ-ＰＣアドレス」の四つのシートをまとめたものです。

講習の予定表、講習の内容、座席位置、メールで使用するアドレスなどの情報が入ったデータです。

いすれも講習には必要な情報です。

受講者には印刷して配布します。班員などのサポーターにはメールで送信します。

四点セットの中身は、「基礎データ更新」「講師・アシスタントの割り当て」「座席表変更」が済めば完成します。

受講者に対し、向う３ヶ月の講座予定日を伝える大事な情報です。

講座年月、担当班は、マスターブックのファイル名から自動設定されます。

世話人・副世話人名は担当班名の入力で自動入力されます。

講習（IT講習・補習講座・若葉会・交流会）の実施日は、【日程更新】により、パソボラ事務局から送付される日程表を読みこんで設定されます。

人選された講師およびアシスタントは、【講師・アシスタントの割り当て】により、班編成表から班No.を選択して入力します。

通常はパソボラ事務局からの受講者データの番号順に座席が決まります。

変更が必要な場合は、【座席表変更】のフォームで、受講者番号と座席番号を組み合わせることで行います。

受講者が使用する実習機のメールアドレスと受講者名を結び合わせた表です。

座席表から受講者名等が全て自動入力されます。開催月と受講者名を確認してください。

備考欄のみ入力可能です。

４点セットの出力を始めます。

出力パス（フォルダー）がそのまま使えるかどうかの判断をします。

[はい] で、その情報を使います。

出力ブック名（ファイル名）を設定します。

ここでは推奨の、[はい] で、ウィザードで設定する方法を選びます。

作成するデータの種類で、右端の▼をクリックします。

表示される中から、[４点セット] を選択します。

作成時使用するシート名とその状況を確認します。

四点セットの場合は、基礎データが読み込まれ、講師やアシスタントが設定され、座席表も完了していれば十分です。

作成されるファイル名を確認します。

[作成] ボタンでファイル作成が開始されます。

上書きするかどうか判断します。

配布用データが作成されたメッセージが表示されます。

この場合は、ファイル名でも分かるように、（４点セット）が出力されました。

[OK] をクリックします。

コマンド一覧では、[配布資料出力] グループの [四点セット] は[出力済み]と表示されます。

マウスを載せると、出力されたファイル名が表示できます。

エクスプローラーで、【虎の巻】フォルダー内の【配布資料】サブフォルダーを開きます。

４点セットファイルが保存されていることを確認します。

【配布資料】フォルダー内に保存されている、ＩＴ講習（４点セット）１５０９BA_v44.xlsx ファイルを開いて見ます。

以下の４枚のシートから構成されていることを確認します。

「ＩＴ講習予定表」「ＩＴ実施要綱」「ＩＴ座駅表」「ＩＴ-ＰＣアドレス」

印刷した各シートの下端部分（フッター部分）には、「1/4 ページ」「2/4 ページ」などとページ番号を印刷していますので、その順にまとめて一つのセットを作ります。