講師・アシスタントの割り当て
1.[講師] ボタンをクリックする
講師とアシスタントの割り当てを、 [IT講習予定表] に入力する作業の開始です。
2.操作を確認します。
[はい]ボタンにて更新操作を確認します。
3.[講師入力] フォームで講師およびアシスタントを入力します。
①「班編成表」の上に「講師入力」フォームが表示される。
② フォームの「講師」ボタンをクリックする。
③ 班編成表で、講師の「班No.」をクリック
④ 「講習1日目」をクリックすると
⑤ 1日目の講師欄に班No.が入力される。
②~⑤を2日目~6日目まで繰り返し、講師の班No.を入力する。
⑥「サブ」(アシスタントのこと、以下同様)ボタンをクリックする。
⑦ 班編成表でアシスタントの「班No.」をクリックし、
⑧「講習x日」をクリックすると、
⑨ x日目のサブ欄に班No.が入力される。
⑦~⑧までを、アシスタントが予定されている講習日について繰り返す。
⑩ 入力が終わると「設定」をクリックする
班編成表を背景にして、「IT講習 講師入力」フォームが表示されます。
[クリア]ボタンで、フォームに入力されている内容がクリアされます。
フォームで順次講師およびアシスタントを入力します。
操作例:班No. B38 の班員をIT講習一日目の講師として入力する操作です。
1)[講師]のラジオボタンが押されているのを確認します。
2)班No.B38をクリックします。
3)[IT講習1日目]ボタンをクリックします。
アシスタントは、ここでは「サブ」というラジオボタンの表示になっています。アシスタントを入力する場合は、「サブ」を押しておいて操作します。
全て入力したら [設定] ボタンをクリックします。
4.[初級講座予定表] シートに、氏名が表示されます
5.[初級班員予定表] シートで、該当班員の講師・アシスタント予定が自動入力される
講師には「◎」、アシスタントには「A」を、「初級班員予定表」シートの該当班員の該当日に自動で入力される。(v75以降)
[IT講習予定表] シートが表示され、入力された講師およびアシスタントの氏名が表示されます。
6.コマンド一覧では、[講師] は [更新済み] と表示が変わります
コマンド一覧では、[講師] が [更新済み] と表示されます。
マウスを載せると、設定した班No.が表示されます。
7.[初級実施要綱] シートにも、講師とアシスタントの氏名が表示されます
[IT実施要綱] シートにも、講師とアシスタントの氏名が表示されます。
当シートは [四点セット] の一部となり、受講者に印刷して配布されます。
8.入力されている班No.の全てを空白にするには「クリア」ボタンをクリックします
但し、「初級班員予定表」に自動入力された予定はクリアできない。手動でクリア(Delete)する