世話人虎の巻の利用ガイド
実施報告書
１．交流会 [報告書手動入力] の［実施報告書］をクリックします。
２．[交流会報告書] シートでは、タイトルが「実施報告書」になり、作成日も更新されます。
３．[実施報告書] に参加出欠の結果、及び特記事項を入力します。
実施報告書での "△" マークは、実際の出欠に合わせて変更します 🐯
１．上の操作１．で「実施報告書」をクリックすると、△マークはピンク色で表示されます。
２．△マークは実際の出欠に合わせて変更します。
なお、△マークのまま次のステップ「実施報告書の出力」に進むことはできません。△マークを実際の出欠に合わせたものに修正の後、再度「実施報告書の出力」に進みましょう。
１．コマンド一覧で、交流会出力の［実施報告書］をクリックします。
２．既に入っている出力パスフォルダーの情報をそのまま使うかどうか判定します。
出力パス（フォルダー）がそのまま使えるかどうかの判断をします。
[はい] で、その情報を使います。
３．出力ブック名を設定する方法を選択します。ここでは、ウィザードで設定します・
出力ブック名（ファイル名）を設定する方法を選択します。
ここでは推奨の、[はい] で、ウィザードで設定する方法を選びます。
４．ファイル名作成ウィザード（その１）：「交流会」と「実施報告書」を指定します。
[講座の種類] で、右端の▼をクリックし、表示される中から「交流会」を選びます。
[作成データの種類] で、右端の▼をクリックし、表示される中から「実施報告書」を選びます。
５．ファイル作成ウィザード（その２）：使用シートの状況と作成されるファイル名を確認。
作成時使用するシート名とその状況を確認します。
実施報告書の場合は、シート「交流会報告書」のタイトルが実施報告書、あるいはコマンド一覧で入力の欄の［実施報告書］の表示が［入力開始］となっていることが必要です。
作成するファイル名を確認します。
[交流会（実施報告書）・・・] となります。
[作成] ボタンでファイルが作成されます。
６．【配布資料】フォルダー内に同じ名前のファイルがある場合は、メッセージが表示される。
上書きするかどうかを判断します。
7．マクロなしのブックとして保存するかどうかを訊ねられるので「はい」をクリックする
上書きするかどうかを判断します。
８．「配布用データが作成されました」メッセージが表示されます。
９．コマンド一覧で、交流会配布資料出力［実施報告書］の表示は［出力済み］となります。
１０．【配布資料】フォルダーで［実施報告書］ファイルの現物を確認します。
交流会実施報告書を、班員および運営委員へ送信し、実施を報告します。
１．メールで新規にメッセージを作成し、[ファイルの添付] をクリックします。
メールを起動し、[電子メールメッセージの新規作成] をクリックします。
[メッセージの作成] が開くので、まず、[ファイルの添付] をクリックする。
２．メッセージの添付ファイルとして、実施報告書を挿入します。
３．本文、件名、宛先を入力し、送信します。
