班員予定表

班員予定表とは

班員予定表とは

IT講習の日程が決まり、班員の参加予定を把握する時に、必要に応じて使用できる表です。(必須ではありません。)

班員予定表:班員出席予定表
班員予定表:班員出席予定表

各班員宛てのメールに添付して送信し、各班員が講習日の参加予定を入力し、返答してもらうのに使用できます。

返答に基づいて、IT講習の参加予定表を完成させることができます。

班員予定表を出力する

1.ITマスターブックで、班員構成、講習日程を最新のものにする

少なくとも、最新の班員構成と講習日時が反映されたマスターブックが必要です。

(これら以外の、例えば受講者リストなどは最新のものでなくとも構いません。)

2.コマンドリストで、「配布資料出力」にある「指定シート」を選択する

3.出力フォルダーを指定する

ご自分のPCの【虎の巻】>【配布資料】フォルダーがお勧めです。

4.ファイル名指定を、「ウィザードを使って行う」を選択する

5.「配布作成するシートの選択」パネルで、「IT班員予定表」を選び、「配布作成する」

作成マスターブック名、講座の種類が入力されているところで、

「作成データの種類」を[指定シート(IT班員予定表)]を選択し、「配布作成する」ボタンをクリックする。

6.作成されるファイル名を確認し「作成」をクリックする

ファイル名が「IT講習(班員予定表)…」となっているのを確認し「作成」をクリックする

7.「配布データが作成されました」メッセージがでる

作成されたファイル名と保存先フォルダーが表示されるので、確認する。

班員予定表を送信する

作成された「班員予定表」をメールに添付して送信し、講習日の参加予定を入力し返送してもらう。

1.メールで新規にメッセージを作成し、[ファイルの添付] をクリックします。

2.メッセージの添付ファイルとして、班員予定表を挿入します。

3.講習日の参加予定を入力し返送するよう、依頼文を入力し、班員へ送信します。