班員予定表

班員予定表とは

班員予定表とは

補習講座の日程が決まり、班員の参加予定を把握する際に、必要に応じて使用できる表です。(必須ではありません。)

各班員宛てのメールに添付して送信し、各班員が講習日の参加予定を入力し、返答してもらうのに使用できます。

返答に基づいて、補習講座の参加予定表を完成させることができます。

班員予定表を出力する

1.補習マスターブックで、班員構成、講習日程を最新のものにする

少なくとも、最新の班員構成と講習日時が反映されたマスターブックが必要です。

(これら以外の、受講者リストは最新のものでなくとも構いません。)

2.コマンドリストで、「配布資料出力」にある「指定シート」を選択する

3.出力フォルダーを指定する。【虎の巻】>【配布資料】フォルダーがお勧めです

4.ファイル名指定を、「ウィザードを使って行う」を選択する

作成マスターブック名、講座の種類が入力されているところで、

「作成データの種類」を[指定シート (班員予定表など)]を選択する

5.「配布作成するシートの選択」パネルで、「補習班員予定表」を選択し、[配布作成する]ボタンをクリックする

6.作成されるファイル名が「補習講習(班員予定表)…」となっているのを確認し「作成」をクリックする

7.「配布データが作成されました」メッセージで、作成されたファイル名とフォルダーが表示される

班員予定表を送信する

作成された「班員予定表」をメールに添付して送信し、講習日の参加予定を入力し返送してもらう。

1.メールで新規にメッセージを作成し、[ファイルの添付] をクリックします。

2.メッセージの添付ファイルとして、班員予定表を挿入します。

3.講習日の参加予定を入力し返送するよう、依頼文を入力し、班員へ送信します。