出席者名簿作成

会員の出欠予定を把握する

会員へメールを送信し、若葉会の目的を記述し、出欠予定を伺います。出席する場合には課題も返答してもらうよう促します。

1.メールを起動し、新規メールメッセージを作成します。

2.内容は、若葉会の出欠予定と課題を返答してもらいます。返答期日を明確にします。

出席者リストを作成する

「若葉会報告書」シートの、受講者、参加者、担当班・サポーター、応援サポーターリストを完成させます。

1.コマンド一覧で、[参加者と応援者の名簿作成] をクリックして、出席者名簿作成を始める

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コマンド一覧の[新会員]にマウスを載せると、「入会一年以内の会員のリストを作ります」と表示されます。


[新会員] ボタンをクリックして、新会員リスト作成を開始します。

2.「全名簿」シートが表示される

班員氏名の「参加」欄のマーク:

○  参加予定

S   サポーター予定

空白 予定なし、

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[若葉会報告書] シートが表示され、[新会員] のグループに新会員が追加されます。


メッセージ「入会一年以内会員のリストが更新されました」が表示されます。


[OK] をクリックします。

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コマンド一覧で[新会員]が[更新済み]となります。


マウスを載せると、[若葉会報告書]シートの新会員セクション]と出ます。

3.参加者/サポーター予定を指定する

  • 予定者の[参加]欄をダブルクリックし、表示を変更する
    • 空白 ⇒ ○  (参加予定)
    • ○  ⇒ 空白 (不参加)
  • 予定者の[参加]欄をクリックし、▼リストから選択する
    • ○ あるいは S (サポーター)
  • 予定者の[参加]欄をクリックし、Delete キーで空白にする
  • 担当班個々の班員の[参加]欄を個別に変更する
    • S  ⇒ ○

(担当班員は、サポーターとして初期設定されている。参加者への変更は可能)

4.「設定」ボタンをクリックし、「若葉会報告書」シートを完成する

出席者や応援サポーターを追加する

予定していた以外の参加者や応援サポーターがあった場合、参加者リスト、応援サポーターリストに反映する必要があります。

既存のリストに入力されている内容(氏名、出欠予定、作業内容)はそのまま使いながら、新規に氏名を追加・挿入します。

1.コマンド一覧で、[参加者と応援者の名簿作成] をクリックして、出席者名簿更新を始める

2.「全名簿」シートが表示される

班員氏名の「参加」欄のマーク:

○  参加予定

S   サポーター予定

空白 予定なし、

3.参加者/サポーターを追加指定する

4.「設定」ボタンをクリックし、「若葉会報告書」シートを完成する