出席予定表

出席予定表を手動更新するとき、コマンド一覧の[出席予定表] をクリックします。「若葉会報告書」 シートに [フラッグ1]が設定され、タイトルが「出席予定表」に変わり、手動で更新できます。

「出席予定表」の作成日は、ボタンを押した年月日が入力されます。

 

運営委員で応援者であるが担当班員でもあること、担当班員であるが新会員でもあることを表示し、ダブルカウント(一人の人が二度以上数えられること)を防止します。


出席予定表を入力します

1.コマンド一覧で、「報告書手動入力」グループの[出席予定表]をクリックしあす。

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2.[若葉会報告書] シートが[出席予定表]となり、[作成日]が表示されます。

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3.担当班の新会員は「新会員」と、担当班に属する運営委員は「担当班」と表示されます。

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(自動的)


[新会員]と[担当班]の表示をし、同じ人がダブルにカウントされるのを防ぐ

4.コマンド一覧では、出席予定表は[入力開始]となり、出欠予定を入力できます

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5.これまでに集められた出欠予定を入力します。

  • 補習講座終了者の出欠予定: 補習終了までに補習担当班が直接伺います
  • 新会員の出欠予定:     新会員へのメール送信で予定を返答してもらいます
  • 班員の出欠予定:      班員へのメールにて予定を返答してもらいます
  • 運営委員の出欠予定:    事務局で予定をとりまとめ、担当班に送られてきます

出席予定表を出力します

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1.コマンド一覧で[出席予定表]をクリックします

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コマンド一覧で[若葉会配布資料出力]の[出席予定表]をクリックします。

2.出力先パスの値が入っている場合は、そのまま使うを選択し、ステップ5.へ飛びます。

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2’.出力パスがブランクの場合は[OK]をクリックし出力先となるフォルダーを選択します。

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[配布データ作成] シートの[出力パス]の値がブランクなので、値を設定する操作が行われます。

3.[ファイルを保存するフォルダー選択]ダイアログで、【虎の巻】▶【配布資料】を選択。

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「ファイルを保存するフォルダーを選択してください」ダイアログで、【虎の巻】▶【配布資料】フォルダーを指定します。

4.[出力パス] に[配布資料]へのパスが入ります。[OK] をクリックします。

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[配布データ作成] シートの[出力パス]に値が入りました。


[フォルーだーが設定されました]メッセージには[OK]を答えます。

5.出力ブック名(ファイル名)の設定は、ウィザードで行う選択をします。

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[配布データ作成] シートで[出力Book名]を設定する方法を選択します。


ウィザードを使用する方法が推奨ですので、[はい]をクリックします。

6.[ファイル名を設定] ダイアログで、講座の種類と作成データの種類を指定します。

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[配布データ作成時のファイル名を設定] ダイアログで、


[講座の種類] は「若葉会」、[作成データの種類] は「出席予定表」を指定します。

7.出力に使用する出席予定表の状態を確認し、[作成] をクリックします。

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出力に使用する[若葉会報告書]シートの状態を確認します。


これが、[出席予定表] となっていることが必要ですが、コマンド一覧で[入力開始]となっていれば大丈夫です。


作成されるファイル名も確認し、[作成] をクリックします。

8.ファイル作成作業が行われ、「配布用データが作成されました」メッセージが出ます。

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出力されたフォルダーとファイル名を確認します。

 

[OK] を押します。

9.コマンド一覧で[出席予定表]が[出力済み]と表示されます。

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コマンド一覧で[出席予定表]が[出力済み]と表示されます。


マウスを載せると、出力されたファイル名が表示されます。

10.現物を確認します。

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エクスプローラを起動し、【虎の巻】▶【配布資料】を開きます。


ファイル [若葉会(出席予定表)….xslx] があることを確認します。

出席予定表をメールで送信します

出力された出席予定表を班員や運営委員、新会員へ送付します。

1.メールで新規にメッセージを作成し、[ファイルの添付] をクリックします。

master62.gif:ファイルを添付する
master62.gif:ファイルを添付する

メールを起動し、[電子メールメッセージの新規作成] をクリックします。

 

[メッセージの作成] が開くので、まず、[ファイルの添付] をクリックする。

2.メッセージの添付ファイルとして、出席予定表を挿入します。

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【虎の巻】▶【配布資料】にある「若葉会(出席予定表)….xslx」ファイルを選択します。

3.本文、件名、宛先を入力し、送信します。

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