若葉会準備

1.若葉会開始までの準備・確認事項

  • 補習修了者(受講者)の出席予定を、補習講座終了までに把握し、基礎データを更新する。
  • 班編成表に変更がある場合は、最新の班編成表を読み込んで更新する。(班員予定表

 

  • 担当班員にメールを送りサポート出席の予定を把握する。(班員予定表
  • 担当班員でも課題がある場合の参加を受け付ける。

 

  • 全会員にメールを送り、出席予定の返答、取り組む課題の事前提出と、対応予定のサポーターがあれば効率的に対応できることを伝える。

 

  • 事前に提出された会員からの課題に対し、サポートする班員を割り当てる
  • 課題によっては運営委員にサポート要請をする

 

2.若葉会実施日前 サポーター、会員の出欠確認

補習修了者(受講者)、会員、班員の出席予定表を完成します。

 

[出席予定表] を自班班員、参加予定会員へメールで送付し出欠の確認を行います。

[出席予定表] を印刷(1部)し、当日の出欠やメモを記入するのに使います。